一、制定采购计划
1、根据生产计划、库存情况和部门需求,编制合理的采购计划。
2、协调仓储、生产、财务等部门,确保采购及时、适量。
3、供应商开发与管理
4、寻找、**和筛选合格供应商,建立并维护供应商档案。
5、定期对供应商进行考核(如质量、交货期、价格、服务等),优化供应资源。
二、比价与议价
1、进行市场调研,掌握原材料价格走势,开展比价、询价、议价工作。在保证质量的前提下,降低采购成本,提高性价比。
2、采购执行下达采购订单,跟踪订单执行进度,确保按时交货。处理采购合同的签订及相关**,确保条款合法合规。
3、到货跟进与异常处理:跟进货物运输情况,协调物流安排。对到货延迟、数量不符、质量问题等情况及时沟通处理。
三、质量与成本控制
1、配合质检工作:协助品质部门对来料进行检验,处理不合格品的退换货事宜。
2、控制采购成本:分析采购成本结构,提出降本增效建议。推动集中采购、长期协议等方式优化采购策略。
四、文档与数据管理
1、采购台账管理:建立完整的采购记录,包括订单、发票、合同、验收单等资料。
2、数据统计与分析:汇总采购数据,定期提交采购报表(如月度采购汇总、价格趋势分析等)。为管理层提供决策支持依据。
五、跨部门协作:与生产、仓储、财务、技术等部门保持良好沟通,确保信息畅通。参与新产品开发过程中的物料选型与成本**。
六、合规与风险控制:遵守公司采购制度和流程,杜绝违规操作。防范商业贿赂,保持廉洁自律。关注市场风险(如原材料短缺、价格上涨等),提前预警并制定应对方案。
任职要求:
大专及以上学历,物流、供应链、经济、管理等相关专业优先;
熟悉五金采购流程及合同法相关知识;
具备良好的谈判能力、沟通能力和数据分析能力;
熟练使用办公软件及ERP系统;
工作细致、责任心强,具备较强的抗压能力。
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