工作职责
1、在总经办的领导下负责办公室的全面工作,努力作好副总经理的参谋助手,起到承上启
下的作用,认真做到全方位服务。
2、在副总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助副总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送保管并转有关部门处理。
5、协助副总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供副总经理决
策。
6、做好各类办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
11、负责公司各种认证资料收集并保管。
任职资格:
1、专科及以上
2、掌握秘书专业知识,具有丰富的实践经验,具有一定的语言文字能力。
3、具备一定的判断、创新、应变及组织分析协调能力。熟悉本公司各部门情况,熟悉公
司经营策略。
年龄要求:35-45周岁
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6、应聘时要了解清楚,招工方的合法身份、报酬、劳动合同等情况。
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